|
|
Büro Yönetimi Ve Sekreterlik
TANIM
İşletmede
belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici
tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi,
parasal ve maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye
yardımcı olan kişidir.
GÖREVLER
Büronun
en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere, Ofis yönetimi
işlemlerini yürütür, Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini
yürütür,Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin
yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin
karşılanması işlerini yapar,Yönetici için gerekli dokümanları
hazırlar,Toplantı organizasyonu yapar,Seyahat organizasyonu
yapar,Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en
verimli şekilde kullanılmasını sağlar.
KULLANILAN ALET VE MALZEMELER
Bilgisayar,
fax, telefon, fotokopi, hesap makinesi, daktilo. Örgüt amacını ve
hedeflerini kapsayan kanun, tüzük, yönetmelik ve emirler.Çeşitli
demirbaşlar (masa, sandalye, dolap vb)Kırtasiye malzemeleri (kağıt,
kalem, büro malzemeleri)
MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER
Büro
yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin;Sözel
yeteneği güçlü (düzgün ve akıcı bir dille konuşabilen), Görsel ve
işitsel belleği kuvvetli, Kendine güvenen, güvenilir İnsanları
tanıyan ve etkileyebilen, sır saklayabilen,Sorumluluk sahibi,- Güler
yüzlü ve temsil yeteneğine sahip kimseler olmaları gerekir.
ÇALIŞMA ORTAMI
VE KOŞULLARI
Büro yönetimi
ve sekreteri meslek elemanı büroda görev yapar. Çalışma saatleri
genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak
akşamları geç saatlere veya hafta sonları çalışma yapabilirler.
Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir.
Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve diğer çalışanlarla
iletişimde bulunurlar. |
|
